Archive pour la catégorie ‘Management’

Gérer votre équipe multiculturelle: un défi à relever!

Mercredi 4 août 2010

Les entreprises embauchent du personnel diversifié, en raison de l’immigration et aussi des pénuries de main d’oeuvre spécialisée. Les gestionnaires doivent composer avec des équipes multiculturelles. Comment les employés vivent-ils ce changement?

  • dans les réunions ou à la pause repas, les employés se réunissent-ils par sous groupes distincts selon leur origine ethnoculturelle?
  • de nouveaux conflits liés à la perception, aux préjugés ou aux stéréotypes apparaissent-ils?
  • l’efficacité opérationnelle est-elle altérée?
  • Les employés ont-ils tous le même niveau de compréhension de la langue parlée au travail?
  • Les employés anciens sont-ils irrités par les accomodements culturels?

Si vous avez répondu OUI à au moins une de ces question, sachez que ces situations sont surmontables et sont à inclure dans les paramètres de la gestion d’une équipe multiculturelle. Il est important de changer Lire le reste de cet article »

Intégrer la main d’oeuvre diversifiée dans l’entreprise…

Mercredi 4 août 2010

Dans le paysage multiculturel des entreprises, comment bien intégrer la diversité ethnoculturelle? Au-delà de l’accueil, il peut être bienvenu de créer des activités et des moments dont l’objectif recherché est l’intégration.

L’intégration compte trois principaux éléments:

  •  le partage des valeurs communes. On identifiera donc ce qui unit. Elle peuvent être inclues dans la mission de l’entreprise ou encore lors de la planification stratégique.
  • La recherche de buts communs: On identifie une cible à atteindre, soit un résultat financier ou un quota de production ou de ventes à réaliser. Le but commun aide à former un <esprit de corps> et d’engager positivement chaque personne dans son rôle et sa foncion dans le groupe.
  • Le développement d’interactions et de relations entre les personnes est prioritaire dans le processus d’intégration. On veillera à créer des <événements> sociaux ou à prendre le temps lors de réunions d’équipes pour communiquer avec les nouveaux venus.

Voici quelques exemples d’activités pouvant vous permettre d’accomplir une intégration réussie de la diversité dans l’entreprise:

Un suicide d’employé considéré comme un accident de travail

Mercredi 14 juillet 2010

Le 14 février 2010, l’article de ce blog traitait du <stress, danger de mort au travail! apprenons à bien gérer les employés>. Je citais les nombreux suicides liés à l’environnement de travail et aux conditions trop stressantes pour les victimes. La situation est actuelle en France, en Chine et ailleurs dans notre monde global, dans certaines entreprises…

Aujourd’hui, le 14 juillet 2010, jour de fête nationale en France, je souhaite saluer une issue positive à cette situation, qui perdure puisque l’on en recense 17 à ce jour, en six mois, selon les syndicats.

En effet, le nouveau président de France-Télécom, Stephane Richard, a considéré le suicide d’un de ses employés comme un accident de travail. Fini la politique de l’autruche! Félicitations! On peut considérer que ce signal est une claire prise en compte des employés à ménager ou manager.

Vous pouvez découvrir la suite de l’article sur le lien suivant

Je souhaite que les grandes entreprises, prennent en compte Lire le reste de cet article »

Prise de décision: Avez-vous accès aux informations pertinentes?

Lundi 12 juillet 2010

Face à la surcharge d’information en entreprise et parfois, à l’absence d’information critique, je vous propose d’organiser celle-ci selon son importance, sa pertinence et son processus de circulation.

  1. Sélectionner l’information:
    Chaque entreprise doit régulièrement définir quelles sont les informations prioritaires à partager. La palette des possibilités peut toucher le volet opérationnel sur le management ou la productivité et aller jusqu’au volet global ou stratégique de veille dans le secteur.
    Certaines informations ne toucheront que le siège social alors que d’autres toucheront les entités locales. Le but recherché est d’obtenir une certaine homogénéité des informations au niveau de l’entreprise et d’accorder suffisamment d’autonomie au niveau local. Il s’agit donc d’établir les informations qui sont prioritaires à partager et importantes ou utiles.
    La diffusion de l’information en entreprise est souvent la résultante Lire le reste de cet article »

Savez-vous bénéficier des conseils de vos pairs?

Jeudi 8 juillet 2010

Imaginez une formation au cours de laquelle chaque cadre / manager, gestionnaire, ou patron pourrait solliciter l’aide de ses pairs !!!

Oseriez-vous demander l’aide de vos collègues pour résoudre vos problématiques de gestion, de développement d’affaires ou toute préoccupation de travail. Peut-être auriez-vous peur du risque d’exposer votre défi ou problématique, de révéler le fond de votre pensée, crainte de ne pas être compris ou jugé… C’est légitime.

Il existe un outil de  collaboration de gestion de problématiques, sous forme de conseil entre pairs. il s’agit des groupes de co-développement.

Pourquoi y participer?

  1. pour accélerer son perfectionnement de pratique professionnelle
  2. pour apprendre  à résoudre ses problématiques entre pairs. Cela s’apprend et se développe.
  3. pour s’entrourer d’un réseau privilégié de plus de 150 ans d’expérience pour explorer les opportunités d’affaires. Chaque membre du groupe à son bagage de connaissance, d’expérience et de sagesse.

Qu’est ce que le co-développement

C’est une approche qui intègre l’approche de développement de compétences (imaginative, affective, physique, cognitive et sociale) avec des échanges structurés sur le principe de consultation pour résoudre une problématique client.

Comment cela fonctionne-t-il?

Un groupe de 10 à 12 personnes, se rencontrent 1 fois par mois, pour une durée de 3 heures avec un animateur. Un des participants est le client. À tour de rôle chaque participant devient client pour une session, les autres sont consultants. Il s’agit avant tout d’une expérience, d’un temps de partage et d’échanges. Le processus assure la bonne tenue de ses réunions.

Processus :

1.    Le client expose sa problématique (diagnostic et demande) sous forme d’étude de cas.

2.    Les consultants questionnent pour clarifier.

3.    Un contrat est établi entre les consultants qui répondent au mandat.

4.    Réactions, commentaires, suggestions des consultants.

5.    Le client prend en compte les propositions.

6.    Synthèse et plan d’action.

7.     Retour sur les apprentissages.

Bénéfices de l’offre 

·       Vous serez stimulés par des échanges dynamiques d’idées ce qui favorisera l’émergence de nouveaux projets.

·       Vous serez dans un environnement  où la confidentialité, l’éthique, l’intégrité et le respect des personnes seront valorisés.

·       Vous exposerez votre vécu et Lire le reste de cet article »

Les 4 orientations du management contemporain

Samedi 17 avril 2010

Le management classique est une discipline relativement récente, qui évolue, se modernise et s’enrichit.  Plusieurs auteurs contribuent à cette nouvelle approche du management contemporain. Citons: James Brian Quinn avec l’entreprise intelligente, Peter Senge et son livre: la cinquième discipline, James Champy avec le réengineering, Max de Pree qui écrit sur <le nouvel état d’esprit du management> et Patricia Pitcher avec les rêves, réalités et illusion du leadership. Cette dernière nous interpelle sur l’équilibre au sommet de l’entreprise.  Aujourd’hui, j’aimerais focaliser sur  Peters et Waterman et leur livre <In search of excellence>. Cet ouvrage est une critique du modèle rationaliste et abstrait de l’ancien management, le PODC (Planification, Organisation, Direction et Controle) qui apparait comme étant peu humain, rigide, peu intuitif, non orienté vers la qualité. Ils attribuent l’excellence à l’action, l’écoute des clients, l’autonomie, l’innovation, la mobilisation, la compétence et le savoir-faire, le travail d’équipe et la structure simple et souple.  Nous pourrions nous réapproprier ces propos autour de quatre orientations:

  1. l’entreprise orientée vers l’action: Le flux de l’information circule mieux et la communication devenant plus ouverte ou informelle, les entreprises ayant une structure plus légère peuvent être à même de réaliser les changements nécessaires pour se maintenir dans le marché et s’ajuster.  Le nouveau management intègre plus rapidement les besoins des clients et peut développer des réponses adaptées plus facilement qu’une entreprise avec une bureaucratie rigide et loin du client. Ce style de gestion est tourné vers la vélocité et les actions réalisées complètement.
  2. Rejoindre les besoins des clients et y répondre réellement: Les entreprises qui ont du succès Lire le reste de cet article »

Le Stress, danger de mort au travail! Apprenons à bien gérer les employés

Dimanche 14 février 2010

A l’heure où l’actualité en France nous interpelle sur des employés qui sont grandement victimes de leur travail (suivre France Télécom suicides, encore 2 victimes, le 12 février 2010), je m’interroge sur les causes du stress au travail et les façons simples de les éviter.

Certains employés de grandes et moyennes compagnies restent salariés chez le même employeur sans passion, sans entrevoir de reconnaissance, ni apprécier leur travail. Ils attendent calmement de <faire leurs heures de travail> pour se consacrer à leurs loisirs hors temps de travail pour certains survivants de ses boulots. Pour d’autres, ils avancent devant un mur… d’incompréhension, de mal être, de mal vivre…

Certains employés traversent des périodes d’incertitudes où leur entreprise est restructurée, rachetée, où la surcharge de travail les conduits au surmenage (burnout), à la faute professionnelle, au mal-être au travail.

Bien souvent, la personne concernée attend avant de demander de l’aide. Plusieurs facteurs de management sont aggravants ou peuvent être déclencheurs d’un point de vue pratique:

  • La non-reconnaissance ou valorisation de l’employé:
    suggestion 1: pensez à remercier votre équipe pour ses accomplissements et à souligner les bons coups. Utilisez des feed-backs positifs autant que possible. Ménagez vos employés. Éloignez le stress.
  • La non participation de l’employé à la décision ou à la tâche: Lire le reste de cet article »

Voulez-vous réaliser vos rêves?

Lundi 2 novembre 2009

Coaching - Etre positif pour réussir !

Moins de 5% de la population active choisit de vivre la vie qu’elle aime!

Pas étonnant que le surmenage, le stress et l’absentéisme se reflètent au travail.  L’enquête sur la population active (EPA) conduite par Statistique Canada en 2008 mesure ces absences évitables, régulières ou occasionnelles qui perturbent la production au travail.  Ainsi, on apprend que 30% du temps de travail perdu chaque semaine en 2008 chez les employés à temps plein sont causés par des taux d’absences pour raisons personnelles.  Le Stress, le surmenage représentent un coût assez élevé pour les personnes et les entreprises  que les gouvernements de plusieurs pays cherchent des solutions. Les conséquences de ces maladies peuvent aller du simple mal à la tête, en passant par le mal au dos et aller jusqu’à la maladie mentale. C’est donc important de vivre heureux, d’avoir du plaisir à vivre y compris au travail et de réaliser nos rêves.

Nous vous proposons un plan pour y arriver:

  • Prendre responsabilité : Devenez le conducteur de votre vie et non le passager. Soyez un acteur responsable, qui choisit les actions qu’il pose. Décelez les façons de faire et de penser qui vous rendent dépendants et/ou victimes.
  • Penser comme s’il n’y avait pas de limites: Pour envisager des solutions Lire le reste de cet article »

Réflexion stratégique

Mercredi 5 août 2009

Après les vacances, le moment est propice pour prendre le temps de re-penser à son entreprise. Bien saisir les transformations de l’environnement externe permettra aux Décideurs d’intégrer les changements et d’augmenter la durabilité de l’entreprise.  Nous vous proposons un plan simple en trois étapes: Réflexion prospective, Actions et accompagnement des Changements (R.A.C.)

  • R: La Réflexion prospective est une forme d’anticipation. Le décideur scrute le futur avec une paire de jumelles. Ainsi il décele les tendances de son secteur, de sa filière, de ses segments, les variations de l’environnement, les changements à venir. L’intelligence stratégique permet de réduire le degré d’incertitude de gestion pour l’entreprise. Une évaluation des paramètres permettra de positionner l’entreprise sur le marché.
  • A: le choix des Actions pertinentes - L’entrepreneur ou le gestionnaire est souvent face à de nombreuses possibilités d’actions. Il s’agit à partir d’une lecture qualitative et quantitative de l’environnement, de déterminer les changements stratégiques nécessaires pour passer les prochains cinq ou dix ans. Donc choisir seulement les actions pertinentes. La connaissance du futur prévisible dans dix ans (ou 5 ans) va nous aider à définir le présent. Le futur prévisible, bien cerner deviendra un futur probable, piloté et non subit aux aléas des événements incontrôlés.
  • C: la gestion des Changements:
    Les changements  réussis sont en général bien préparés et adaptés au contexte de l’entreprise, avec une bonne gestion de la période de transition. Le pilotage ou monitorage est important aussi. La capacité des leaders à bien communiquer, de façon différenciée, avec les employés et les partenaires est un critère important à prendre en compte.

Mieux vaut prévenir que guérir! ce dicton populaire s’applique aux entreprises. Mieux vaut anticiper finement le futur que de courrir constamment avec des solutions à court terme. Pour ce faire, nous suggérons le plan simple en trois actions: vision de l’environnement et du futur, sélection des stratégies adaptées avec plan d’actions pertinents et implanter les changements nécessaires avec les équipes d’employés et les partenaires. Bien qu’évoqué simplement, il peut être avantageux pour un décideur de s’adjoindre un conseiller en gestion pour réaliser cette planification stratégique et pour implanter les changements d’autant plus que ceux-ci sont complexes.

De petites actions posées régulièrement font une grande différence !

Votre partenaire clé en conseil management
Martine Chanier, MBA

Téléconférences : conseils pratiques

Mardi 17 février 2009

Les téléconférences ou réunions par téléphones font gagner du temps et deviennent habituelles. Leur efficacité peut dépendre des quelques conseils suivants:

1) Choisissez un lieu tranquille: Familiarisez-vous avec votre appareil, éviter les cellulaires qui sonnent, évitez les hauts-parleurs. Si vous avez à vous déplacer, appuyez sur <mute> pour ne pas perturber la conversation.

2) Désactivez la fonctionnalité <appel en attente> et Lire le reste de cet article »